Условия участия в деятельности сообществ MTÜ Sunfox Communities

Выражая согласие на участие своего ребёнка в деятельности MTÜ Sunfox Communities, пожалуйста, примите во внимание информацию, приведенную ниже.

Помещения организации расположены в Народном Доме поселка Таммику, волость Йыхви, Ида-Вирумаа. В холодное время года мы проводим значительную часть наших мероприятий в помещениях. В теплое время года большая часть мероприятий - выездные и проходят в разных частях нашего уезда: в Нарве, Йыхви, Кохтла-Нымме, Ийзаку и т.д.

Личное снаряжение, необходимое для участия в мероприятиях сообществ (гуманизированное оружие и исторический костюм для фехтования, страйкбольный привод и камуфляж, личное походное снаряжение и т.д.) участники приобретают/изготавливают на собственные средства. Организация администрирует подготовку мероприятий (написание проектов, получение необходимых разрешений и согласований, прочие орг. вопросы) и обеспечивает инфраструктуру для их проведения (снаряжение общего пользования, предметы игрового мира в случае LARP, транспортировка участников и т.д.)

Для участия в тренировках по LARP-фехтованию следует приобрести перчатки с защитными пластиковыми вставками (специальные перчатки для исторического фехтования — более предпочтительны), юношам также необходима защита паховой области (т. н. «ракушка»).

Участие в деятельности организации является платным - размер ежемесячного взноса для участников сообществ может отличаться. Средства идут на покрытие базовых расходов, связанных с деятельностью организации: аренду помещений, компенсацию транспортных расходов для иногородних участников в размере до 100%, оплату услуг бухгалтера и внесение доли самофинансирования в проектах, подготавливаемых организацией. Средства вносятся на банковский счет организации, с указанием номера ссылки, присвоенного каждому из участников.

Участники сообществ MTÜ Sunfox Communities самостоятельно отвечают за свои действия. Конфликты, возникающие между ребятами решаются в рамках сообществ при содействии координаторов организации. Согласно Пенитенциарному кодексу, §33, начиная с 14 лет ребёнок несёт уголовную и административную ответственность. Закон об алкогольной продукции, §46, 47 – несовершеннолетним запрещено употребление и приобретение алкогольной продукции. Закон о табачных изделиях §27, 28 - несовершеннолетним запрещено употребление и приобретение табачных изделий. Несовершеннолетний – лицо, не достигшее 18 лет. На мероприятиях MTÜ Sunfox Communities нулевая толерантность к алкоголю, табаку и наркотическим средствам, вне зависимости от возраста участников конкретного мероприятия.

Отношения между координаторами, несовершеннолетними участниками сообщества и их родителями строятся на доверии. Мы ожидаем, что Ваш ребенок доверяет Вам, а Вы - ему. Со своей стороны мы стараемся сделать все зависящее от нас, чтобы создать доверительные отношения между родителями и организацией. Для нас решение родителей - закон, мы верим в обоснованность решений, принимаемых родителями наших участников. Мы ожидаем, что родители способны обсудить вопросы, необходимые для принятия каких-либо решений со своим ребенком, и надеемся что они прислушиваются к мнению своих детей. Мы не обсуждаем с участниками сообщества решения их родителей.

Мы ожидаем что родители интересуются увлечениями своего ребенка, и потому всегда открыты для общения, готовы ответить на любые возникшие вопросы. Мы всегда рады, если родители принимают участие в деятельности сообщества: например, Вы можете помочь своему ребенку в изготовлении исторического костюма, совместно изучить материалы в закрытой части викисистемы, помочь в сборах и подготовке к выездным мероприятиям, принять участие в том или ином мероприятии сообщества.

Руководители организации MTÜ Sunfox Communities и координаторы сообществ являются волонтерами и не получают вознаграждение за свой труд. Для всех нас деятельность в рамках сообществ - это хобби, способ отлично провести время в кругу интересных и приятных нам людей. Мы не берем на себя каких-либо обязательств в части периодичности проведения мероприятий или их качества, хотя и стараемся задавать высокую качественную планку по меньшей мере на региональном уровне. У каждого из координаторов и руководителей есть право на ошибку.

Дополнительную информацию об организации MTÜ Sunfox Communities и наших сообществах можно прочитать на сайте по адресу: www.sunfox.ee. Информация о текущей деятельности организации доступна в вики-системе: wiki.sunfox.ee. Ежемесячно мы отправляем рассылку с информацией о предстоящих мероприятиях. Пожалуйста, укажите свой адрес электронной почты на странице заявления, если желаете получать сообщения от нас.

По вопросам, связанным с текущей деятельностью сообществ, Вы можете обратиться к координаторам этих сообществ. По вопросам финансового и административного характера, пожалуйста обращайтесь к членам правления организации, либо к старшим координаторам. Если координатор не сможет ответить на вопрос, он направит Ваше обращение членам правления НКО. Контактные данные всех координаторов и руководителей доступны по адресу: wiki.sunfox.ee, и на нашем сайте.

01.05.2018
C 1 мая 2018 г. участие в деятельности сообществ MTÜ Sunfox Communities является платным. Внесение платы за участие возможно как на ежемесячной основе (фиксированный взнос), так и на основании счета за мероприятия, посещенные в течение месяца.

01.09.2018
С 1 сентября 2018 г. стоимость каждого посещенного мероприятия, при оплате в режиме «Счет за посещенные мероприятия», увеличена с 2 до 4 евро.

01.01.2019
Участники, вступившие в сообщество «Викинги Вирумаа» до 1 января 2019 года освобождаются от ежемесячных взносов и платы за участие в мероприятиях в период с 1 января по 31 декабря 2019 года.

23.11.2019
C 1 января 2020 г. участие в деятельности сообществ MTÜ Sunfox Communities снова является платным. Стоимость каждого посещенного мероприятия, при оплате в режиме «Счет за посещенные мероприятия», увеличена с 4 до 5 евро, сумма ежемесячного взноса составит 12 евро.

15.09.2021
C 1 октября 2021 г. изменены условия оплаты. Возможность оплаты за каждое посещенное мероприятие ликвидирована. Сумма ежемесячного взноса увеличена до 15 евро. Счета с новой суммой взноса будут выставлены начиная с 15 октября 2021.

17.12.2023
C 1 января 2023 г. ежемесячный взнос отменен. Введена оплата за участие в каждом мероприятии, счет выставляется в день проведения мероприятия, период оплаты - 15 дней.

Счет на оплату фиксированного ежемесячного взноса выставляется автоматически, ежемесячно за 15 дней до начала оплачиваемого периода. Оплата ежемесячного фиксированного взноса за участие ожидается до 1 числа оплачиваемого периода (месяца, за который вносятся средства).

Предварительная регистрация на мероприятия организуется координаторами сообществ и является обязательной. С точки зрения системы оплаты, мероприятие, на которое выполнена регистрация, считается посещенным даже в том случае, если фактически участник сообщества на нем не присутствовал. Отказаться от регистрации на предстоящее мероприятие можно заранее, но не позднее чем за два дня до его проведения.

Оплату за участие в деятельности сообществ следует вносить на расчетный счет организации, используя следующие данные:
- получатель: MTÜ Sunfox Communities;
- номер расчетного счета: EE057700771002527409;
- индивидуальный номер ссылки.

Взносы за участие в деятельности сообществ не покрывают стоимость билетов за участие в выездных ролевых играх проводимых сторонними организациями, а также другие расходы, связанные с участием в таких мероприятиях. Безусловно, координаторы сообществ прилагают все усилия, чтобы сделать участие в подобных мероприятиях наименее затратным для участников наших сообществ, однако мы не даем гарантий относительно вероятной дополнительной платы за участие в таких мероприятиях.

В случае если у Вас появятся дополнительные вопросы по условиям оплаты, пожалуйста обратитесь к координаторам сообщества или членам Правления организации.